Những điều cần lưu ý khi đọc Offer Letter

Chúc mừng bạn đã nhận được Offer Letter sau bao ngày nỗ lực tìm kiếm công việc phù hợp! Đây là một thành quả xứng đáng cho sự cố gắng và năng lực của bạn. Hãy tự hào về bản thân và chuẩn bị cho một hành trình mới đầy thử thách nhưng cũng không kém phần thú vị phía trước.

Tuy nhiên, trước khi ký hợp đồng chính thức, hãy dành thời gian đọc kỹ lưỡng Offer Letter, đảm bảo bạn hiểu rõ mọi điều khoản để đảm bảo quyền lợi của bản thân cũng như có thể so sánh giữa các offer khi bạn còn băn khoăn chưa biết chọn công ty nào để bắt đầu công việc mới.

Dưới đây là một số thông tin quan trọng bạn cần chú ý trong Offer Letter:

1. Công việc

• Tên công ty và vị trí công việc: Xác minh kỹ lưỡng xem Offer Letter có ghi đúng tên công ty và vị trí công việc mà bạn đã ứng tuyển hay không. Đảm bảo rằng không có sai sót nào về thông tin này để tránh những hiểu lầm không đáng có sau này.
• Mô tả công việc: So sánh mô tả công việc trong Offer Letter với JD (Job Description) bạn nhận được khi ứng tuyển để đảm bảo chúng khớp nhau hoàn toàn. Điều này giúp bạn hiểu rõ trách nhiệm và yêu cầu của công việc, tránh trường hợp bị giao những nhiệm vụ không thuộc phạm vi công việc ban đầu. 

2. Thời gian

• Ngày bắt đầu làm việc: Xác nhận ngày chính thức bạn bắt đầu công việc để sắp xếp các công việc cá nhân và chuẩn bị tinh thần cho môi trường làm việc mới.
• Thời gian làm việc: Xác nhận thời gian làm việc mỗi ngày, mỗi tuần và lịch nghỉ phép theo quy định của công ty và pháp luật lao động. Điều này giúp bạn cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân một cách hiệu quả.
• Thời gian thử việc: Theo Điều 25 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

"Thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận căn cứ vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc nhưng chỉ được thử việc một lần đối với một công việc và bảo đảm điều kiện sau đây:

    a) Không quá 180 ngày đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp;

      b) Không quá 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên;

      c) Không quá 30 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ;

      d) Không quá 06 ngày làm việc đối với công việc khác."

• Thời gian đóng Bảo hiểm xã hội: Theo khoản 1 Điều 2 Bộ Luật Lao động 2024 quy định Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc bao gồm người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên, kể cả trường hợp người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên.
• Ngày nhận lương hàng tháng: Thông tin này cần được ghi rõ trong thư mời nhận việc. Có thể nhận lương 1 đợt hoặc 2 đợt, tùy vào thỏa thuận giữa doanh nghiệp và người lao động

3. Quyền lợi

• Mức lương: Trong thư mời làm việc sẽ đề cập đến thông tin mức lương của bạn. Hãy xác định rõ lương Net (lương thực nhận) dựa trên lương Gross và các khoản trừ theo quy định của công ty và pháp luật thuế theo công thức:

Lương Net (lương thực nhận) = Lương Gross - (Tiền BHXH + BHYT + BHTN + thuế TNCN).

Trong đó, mức lương đóng BHXH và mức lương cơ bản phải đảm bảo luật pháp quy định. Bên cạnh đó, cần đảm bảo mức lương phù hợp với kỳ vọng và năng lực của bạn.

• Thưởng: Hiểu rõ cách tính thưởng và các khoản thưởng mà công ty cung cấp, bao gồm thưởng theo doanh thu, thưởng lễ Tết... Đây là nguồn thu nhập bổ sung giúp bạn cải thiện thu nhập và động lực làm việc.
• Mức lương thử việc: Căn cứ Điều 26 Bộ luật lao động 2019 thì tiền lương của người lao động trong thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó.
• Bảo hiểm: Xem xét các loại bảo hiểm mà công ty cung cấp, bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp,... Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm giúp bạn an tâm hơn khi làm việc và bảo vệ bản thân trước những rủi ro.
• Chế độ phúc lợi: Tìm hiểu các chế độ phúc lợi khác của công ty như hỗ trợ ăn uống, đi lại, chỗ ở, hỗ trợ con cái,... Những chế độ phúc lợi này góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống và tạo môi trường làm việc thoải mái, gắn kết cho nhân viên.

Lưu ý:

• Nên đọc kỹ Offer Letter trước khi ký hợp đồng. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với bộ phận nhân sự hoặc người phụ trách tuyển dụng để được giải đáp.
• Bạn có thể tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia nhân sự để đảm bảo quyền lợi của bản thân.
• So sánh Offer Letter với các offer khác (nếu có) để đưa ra lựa chọn tốt nhất.
• Đàm phán các điều khoản trong Offer Letter (nếu có thể).
• Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để ký hợp đồng.

Chúc bạn có một khởi đầu suôn sẻ và thành công trong công việc mới!